Politiques éditoriales
Nos politiques éditoriales ont été définies au regard de nos engagements afin notamment de favoriser une science libre et partagée. Les modalités ont été adaptées aux différents types de contribution sur la base des processus de soumissions à savoir :
- La soumission en continu d’articles originaux de recherche ;
- La réalisation de numéros thématiques, les Cahiers, qui regroupent sous un même numéro différentes formats de contribution.
Processus éditorial et modalités d’évaluation : vers une évaluation plus ouverte
InterSET s’inscrit dans une démarche d’évaluation plus ouverte et plus transparente. L’équipe éditoriale s’est inspirée pour cela du rapport sur l’évaluation ouverte du réseau Circé. Les contributions reçues pouvant être de natures et de finalités différentes, les modalités d’évaluations diffèrent selon les types de contribution. À travers ces choix, interSET souhaite garantir la rigueur du processus d’évaluation tout en reconnaissant la contribution des personnes qui participent au processus, en renforçant sa transparence et en favorisant le dialogue entre les disciplines et les formes de savoirs.
Modalités d'évaluation
Une première évaluation éditoriale est réalisée par l'équipe éditoriale afin de vérifier l’adéquation de la contribution avec la ligne éditoriale de la revue, sa qualité générale et sa recevabilité. Par la suite, l’évaluation reposera :
- Pour les articles originaux de recherche, sur une évaluation par les pairs en double aveugle selon les pratiques habituelles. Une troisième évaluation pourra par ailleurs être sollicitée afin d’élargir les perspectives et de croiser différents regards, notamment ceux issus de la relève étudiante, des milieux professionnels ou de la société civile ;
- Pour les contributions publiées dans les Cahiers thématiques, sur des évaluations pouvant mobiliser des expertises scientifiques, professionnelles ou issues d’autres secteurs et favoriser davantage les échanges (voir tableau ci-dessous). Une évaluation au niveau éditorial est également prévue.
La revue privilégie la publication des notes résumées des différentes évaluations avec la contribution. Pour les contributions faisant l’objet d’une évaluation en double aveugle, la revue propose aux évaluateurs et évaluatrices de lever leur anonymat sur une base volontaire.
Un accompagnement pourra être proposé aux contributions issues de la relève étudiante.
Les différentes modalités et critères d'évaluation en fonction du type de contribution soumise est présentée dans le tableau ci-dessous.
Choix des évaluateurs
Les personnes autrices devront proposer au moins 3 noms d’évaluateurs recommandés et éventuellement des personnes à exclure. Ces propositions sont prises en compte par l’équipe éditoriale qui demeure responsable du choix final. L’équipe vérifie notamment l’absence de conflit d’intérêts au regard des critères définis dans la section consacrée à l’intégrité et aux conflits d’intérêts (voir section dédiée).
De plus, dans un souci de contribuer à la formation et au développement de la relève étudiante, une étudiante ou un étudiant aux cycles supérieurs peut être invité à participer au processus d’évaluation par les pairs à titre de troisième personne évaluatrice.
Décision finale
La décision finale relève d’une décision de l’éditeur responsable du manuscrit sur la base des rapports reçus et échanges éventuels avec les personnes autrices. En cas de divergence, l’éditeur pourra s’appuyer sur l’avis des co-rédactrices en chef.
Éthique et intégrité de la publication scientifique
InterSET adhère aux valeurs de la conduite responsable en recherche telles que définies par les Fonds de recherche du Québec (FRQ) dans leur Politique sur la conduite responsable en recherche : l’honnêteté, l’équité, le respect, la responsabilité et l’ouverture. InterSET considère ainsi comme des manquements graves à l’intégrité et/ou à l’éthique les pratiques qui compromettent la fiabilité ou la transparence des travaux publiés, notamment la fabrication ou la falsification de données, le plagiat, la publication redondante, l’attribution injustifiée du statut de personne autrice, la dissimulation d’un conflit d’intérêts ou l’appropriation d’idées ou de données obtenues dans le cadre du processus d’évaluation.
En cas de suspicion de manquement, la revue suit une procédure basée sur les recommandations du FRQ, de l’Université Laval et du Committee on Publication Ethics (COPE), détaillée dans la présente politique.
Plagiat, autoplagiat et republication
InterSET considère le plagiat comme un manquement éthique. Toute idée, donnée, formulation, méthode, image ou autre contribution provenant d’une autre personne ou source doit être attribuée de manière appropriée.
Lorsqu’une suspicion de plagiat est soulevée, la revue examine la situation en tenant compte de sa nature, de son ampleur, de son caractère intentionnel ou non et du contexte dans lequel elle survient. Les mesures prises seront définies au regard de ces éléments et des recommandations du Committee on Publication (Plagiarism in a submitted manuscript ; Plagiarism in a published article).
InterSET considère également comme problématique la réutilisation substantielle et non signalée de travaux ou de contenus déjà publiés par les personnes autrices. Les personnes autrices doivent indiquer clairement toute publication antérieure dont le contenu est repris. Des exceptions peuvent être envisagées, notamment pour les textes issus de communications présentées lors de conférences ou de travaux de doctorat. Pour toute situation particulière, nous vous invitons à communiquer avec l’équipe éditoriale via l’adresse courriel interset@ulaval.ca.
Autorat
InterSET considère que la reconnaissance juste des contributions constitue un élément essentiel de l’intégrité scientifique. La revue base la reconnaissance des auteurs d’une publication sur les principes directeurs de l’Université Laval3 eux-mêmes inspirés par ceux de l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Ainsi pour obtenir le statut d’auteur ou de co-auteur sur une publication, il est nécessaire de :
1. Contribuer de manière significative à au moins une des 3 étapes suivantes :
· la conception et la mise en place du plan de travail
· la réalisation des expérimentations ou la collecte de données
· l’analyse et l’interprétation des résultats
2. Participer à la rédaction ou à la révision critique du contenu intellectuel du document.
3. Donner son approbation à la version finale du document.
4. Être en mesure de défendre les grandes lignes du document et le contenu correspondant à sa contribution.
Les personnes ayant contribué au travail sans remplir l’ensemble des critères d’autorat devraient pour leur part être reconnues dans les remerciements sans les inclure en tant que personne autrice.
En cas de doute ou de différend concernant l’autorat d’un article, l’équipe éditoriale examinera la situation au regard des principes énoncés dans la présente politique et des recommandations du Committee on Publication Ethics (COPE). Lorsqu’un différend survient au cours du processus d’évaluation, le processus éditorial peut être suspendu jusqu’à ce que la situation soit clarifiée.
Conflits d’intérêts
InterSET demande une déclaration de conflits d’intérêts (réel, potentiel ou perçu) de la part de toutes les personnes autrices, membres du comité éditorial et les personnes évaluatrices. La défintion retenue pour le conflit d’intérêt est celle issu de l’Enoncé de politique des trois Conseils: Éthique de la recherche avec des êtres humains “Un conflit d’intérêts peut être le fruit d’activités ou de situations qui engendrent un conflit réel, potentiel ou apparent entre les devoirs ou les responsabilités d’une personne ou d’un établissement à l’égard des activités de recherche, et ses intérêts personnels, institutionnels ou autres. Il peut s’agir, entre autres, d’intérêts commerciaux, financiers ou d’affaires propres à l’établissement ou aux personnes en cause, à leurs familles, à leurs amis ou à leurs relations professionnelles passées, actuelles ou éventuelles".
· Pour les personnes autrices
Les personnes peuvent avoir des points de vue différents sur le fait qu’une relation ou une activité constitue ou non un conflit d’intérêts. L’existence d’une relation ou d’une activité n’implique pas nécessairement qu’elle ait influencé le contenu d’un article. Toutefois, la perception d’un conflit peut fragiliser la confiance dans les éléments scientifiques présentés. Les personnes autrices doivent donc déclarer tout conflit d’intérêt qui pourrait interférer avec l’objectivité de la publication scientifique à l’aide du formulaire dédié. Il s’agit notamment des sources de financement du travail ainsi que, lorsque cela est pertinent, le rôle joué par les organismes financeurs dans la conception de la recherche, la collecte et l'analyse des données, l'interprétation des résultats et la décision de publier.
La déclaration d’un conflit d’intérêts ne constitue donc pas nécessairement un motif de rejet. La revue évalue la situation et met en place, lorsque cela est nécessaire, des mesures permettant de préserver l’indépendance et l’intégrité du processus éditorial. Les conflits d’intérêts déclarés pourront notamment être présentés dans une section spécifique du manuscrit final. Si un conflit d’intérêts non déclaré est découvert après la publication, la revue prendra des mesures qui pourraient aller jusqu'au retrait de l'article en se basant sur les directives du Committee on Publication Ethics (Undisclosed conflict of interest in a submitted manuscript (COPE) ; Undisclosed conflict of interest in a published article (COPE)) et pourra émettre une notification publique à la communauté.
· Pour les personnes évaluatrices
Les personnes évaluatrices doivent également déclarer tout conflit d’intérêts avant d’accepter une évaluation sur la plateforme OJS. Elles doivent notamment signaler les situations impliquant une collaboration scientifique récente avec une personne autrice, une relation professionnelle ou personnelle étroite, une situation de concurrence directe, un intérêt financier ou tout autre lien susceptible d'influencer leur jugement.
· Pour l’équipe éditoriale
Les membres de l'équipe éditoriale sont également soumis à une déclaration des conflits d'intérêts. Lorsque ceux-ci peuvent conduire à un conflit réel ou potentiel, la personne concernée se retire du processus de décision et un autre membre de l'équipe éditoriale prend en charge le manuscrit.
Traitement des allégations de manquement
Toute personne peut signaler à la revue une situation susceptible de constituer un manquement à l’intégrité scientifique ou à l’éthique de la publication via l’adresse courriel XXXX. Les signalements sont traités avec impartialité, confidentialité et respect des personnes concernées. La revue veille à ne pas présumer de la culpabilité d’une personne faisant l’objet d’une allégation et lui donne la possibilité de présenter ses observations lorsque cela est approprié.
Lorsqu’une allégation concerne la conduite d’une activité de recherche relevant de la responsabilité d’un établissement, interSET peut demander à l’établissement d’affiliation ou à l’instance compétente de procéder à l’examen de la situation. La revue ne se substitue pas aux instances institutionnelles chargées des enquêtes sur les manquements à la conduite responsable en recherche.
Selon la nature de la situation, la revue peut néanmoins prendre les mesures éditoriales nécessaires, notamment :
- demander des explications ou des corrections ;
- suspendre temporairement le processus d’évaluation ;
- rejeter un manuscrit ;
- publier une correction ou une notification ;
- rétracter un article lorsque les conditions d’une rétractation sont réunies.
Les décisions sont prises en fonction de la gravité et des circonstances du cas, dans le respect des principes d’équité procédurale.
Politique de libre accès et droits d’auteurs
InterSET est une revue en libre accès, sans frais pour les personnes autrices ou le lectorat. Sauf indication contraire, tous les articles qu'elle publie sont disponibles gratuitement et immédiatement dès leur publication, sous licence Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
Droits d'auteur
Les personnes autrices publiant dans interSET conservent leur droit d'auteur et leur propriété intellectuelle sur leur texte. Au moment de la publication, la revue leur demande de lui céder un droit de première publication, lui permettant de reproduire, diffuser et communiquer l'article, en tout ou en partie, en format papier ou électronique sur toute plateforme et par tout moyen.
Licence de diffusion
La licence retenue pour tous les types de contribution sauf les créations artistiques est Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Cela signifie qu'il peut être reproduit, distribué et communiqué — y compris dans un contexte commercial — à condition de citer l'autrice ou l'auteur. Il peut également être modifié ou adapté, à condition que la version originale soit citée et que les modifications apportées soient clairement indiquées. A la demande de la personne autrice, une contribution peut être publiée sous licence CC BY-ND 4.0, qui n’autorise pas la diffusion de versions modifiées ou adaptées de la contribution.
Autoarchivage
Les autrices et auteurs sont libres de déposer la version finale et publiée de leur article dans un dépôt institutionnel en libre accès immédiat et sous licence Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Il est demandé dans ce cas de faire mention de la référence complète de la publication et de créer un lien vers la version publiée sur le site de la revue.
Cas particulier des créations artistiques
Les contenus impliquant des créations artistiques peuvent mettre en jeu des droits distincts de ceux d'un format de contribution plus classique. Un consentement libre et éclairé est donc obtenu par écrit auprès des auteurs avant publication, précisant explicitement les usages autorisés (reproduction, diffusion, modification).
En conséquence, la licence CC BY 4.0 peut ne pas s'appliquer par défaut à ces contenus : une licence plus restrictive (par exemple CC BY-NC-ND) ou une entente particulière peut être convenue avec la personne autrice, artiste ou témoin, selon sa volonté et la nature du contenu.
Archivage pérenne
L’archivage pérenne des articles est prévu automatiquement via la plateforme OJS grâce aux services d’archivage du réseau de préservation du Public Knowledge Project (PKP) pour la préservation digitale de ses articles (PKP Preservation network). Ce système d’archivage est susceptible d’évoluer une fois la revue hébergée sur Erudit.
Politique relative aux données
InterSET s’inscrit dans une démarche de science ouverte et encourage autant que possible le partage des données, codes et autres ressources de recherche. L’accès à ces informations favorise la vérification et la reproductibilité des recherches ainsi que la réutilisation des données dans d’autres travaux ou méta-analyses en accord avec les principes FAIR (Facile à trouver, Accessible, Interopérable, Reproductible). La mise à disposition de ces informations n’est toutefois pas une condition de publication.
Les personnes autrices devront ainsi remplir au moment de la soumission une déclaration de disponibilité des données et des matériaux de recherche. Par données, il est entendu les données produites ou recueillies par les personnes autrices dans le cadre de leur recherche ainsi que les données provenant d’autres sources et analysées dans leur étude. Les codes, scripts, outils de codification, protocoles et autres ressources nécessaires à la compréhension ou à la reproductibilité des analyses sont considérés comme des matériaux de recherche.
Pour ce qui est des données produites par les personnes autrices, leur partage est encouragé sous réserve des exigences éthiques, juridiques ou réglementaires, des engagements de confidentialité ou la protection des personnes participantes. Les données peuvent être mises à disposition par l’intermédiaire d’un dépôt public reconnu et adapté au domaine, tel que Borealis. Lorsque les données sont sensibles, des modalités d’accès restreint ou contrôlé peuvent être privilégiées, de même que, lorsque cela est approprié, leur anonymisation ou leur pseudonymisation. Les données et métadonnées mises à disposition doivent être citées dans la liste des références selon le style bibliographique de la revue et, lorsqu’il est disponible, être associées à un identifiant pérenne (DOI).
Pour ce qui est des données provenant d’autres sources mais utilisées dans la recherche, elles doivent être obligatoirement citées en précisant la localisation.
Pour ce qui est des matériaux de recherche, et notamment les codes employés de même que les outils de codification et leurs définitions selon les méthodes utilisées, leur mise à disposition est vivement souhaitée. Ces informations pourront être présentées dans les annexes ainsi que les analyses non significatives ou moins pertinentes pour les propos de l’article, lorsque celles-ci contribuent à la transparence de la démarche.
Lorsque certaines données ou ressources ne peuvent être partagées, les autrices et auteurs sont invités à en préciser les raisons et, lorsque cela est possible, à fournir une description suffisamment détaillée des méthodes et procédures pour favoriser la compréhension et la reproductibilité des analyses.
Politique relative à l'Intelligence artificielle
InterSET souhaite limiter autant que possible le recours à l'intelligence artificielle (IA) générative dans le processus de publication, en raison notamment des impacts écologiques (consommation énergétique et hydrique), des risques pour la confidentialité des données, et des incertitudes sur la propriété intellectuelle. Ce recours n'est pas interdit ; il est toléré dans certaines situations précises à condition d'être déclaré et transparent.
· Pour les personnes autrices
Il est demandé aux personnes autrices de déclarer l’utilisation de l’IA générative et/ou d’outils assistés par l’IA afin de préciser tout usage allant au-delà des tâches courantes de correction linguistique, d'édition ou de mise en forme. Sont visés les usages produisant du contenu et ce aux différentes étapes de préparation de l’article : idéation, revue de la littérature, recherche de méthodologie, rédaction, présentation graphique, codage, etc. Sauf exceptions, la revue n'autorise pas l'utilisation d'images ou de vidéos générées par IA dans les contenus qu'elle publie.
La déclaration des auteurs permettra à l'équipe éditoriale d'évaluer l'impact de cet usage sur la qualité et l'originalité de l'article et de juger de la pertinence de sa publication. Les éléments de la déclaration seront par ailleurs repris à la fin du document afin d’informer la personne lectrice.
Les personnes autrices sont quoiqu’il en soit responsables de vérifier la validité des informations produites par tout outil automatisé utilisé dans le cadre de leur recherche ou de la préparation de leur manuscrit. Les outils automatisés ne peuvent pas être reconnus comme auteurs d’un article. Par ailleurs, l’IA générative ne peut pas être citée comme une source bibliographique.
· Pour les personnes évaluatrices
Les personnes évaluatrices ne sont pas autorisées à téléverser tout ou partie d’un manuscrit dans un outil d’intelligence artificielle afin d’en préserver la confidentialité. L’utilisation de l’IA générative pour produire une évaluation ou formuler un avis sur un manuscrit n’est pas autorisée ; elle est toutefois tolérée pour des tâches complémentaires telles que la reformulation ou la synthèse de documents (à condition de ne pas y soumettre le manuscrit évalué).
Elles doivent également signaler à l’équipe éditoriale toute utilisation inappropriée ou non déclarée de l’IA générative qu’elles constatent ou soupçonnent dans un manuscrit en cours d’évaluation.
· Pour l’équipe éditoriale
Les mêmes principes s’appliquent aux personnes responsables des décisions éditoriales : l’utilisation de l’IA générative pour évaluer un manuscrit ou prendre une décision éditoriale n’est pas autorisée. Des outils d’IA peuvent toutefois être utilisés pour des tâches d’édition, de reformulation ou de synthèse, dans le respect de la confidentialité des manuscrits.
Toute utilisation régulière d’outils automatisés par l’équipe éditoriale devra également être déclarée. Les outils utilisés devront avoir fait l’objet d’une évaluation appropriée avant leur mise en œuvre et les résultats produits auront été vérifiés.
Diversité, équité et inclusion
InterSET souhaitent favoriser la diversité au sein de son lectorat, des personnes autrices et de son comité d'évaluation, notamment en matière de genre, d'origine géographique, d'institution d'affiliation et de stade de carrière. Les équipes en charge de la revue veillent pour cela à assurer une diffusion large de la revue et encouragent la soumission de travaux provenant de chercheurs de tous horizons, y compris de chercheurs en début de carrière ou hors des grands centres. Elle veille, dans la mesure du possible, à disposer d'un bassin de personnes évaluatrices diversifié, afin de limiter les biais d'évaluation et d'éviter de solliciter systématiquement le même petit groupe d'experts.
Elle est enfin attentive à l'usage d'un langage inclusif et non discriminatoire, tant dans les articles publiés que dans ses propres communications, ainsi qu'à la production de contenus accessibles aux personnes en situation de handicap.